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  • 公司微信群管理規范

    時間:2021-10-29 11:00:15作者:會員上傳
    簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《公司微信群管理規范》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司微信群管理規范》。

    公司微信群管理規范

    1.

    目的

    為規范對“XX微信群”

    的管理,

    更好的利用現代化網絡信息技術,

    加強內部溝通聯絡,

    減少信息傳遞失真,

    提高辦公效率。

    現公司各中心內部已建立多個微信群,

    為進一步規范中心微信群的管理工作,

    特制定《公司微信群管理規范》

    2.

    適用范圍

    本辦法適用于

    XX公司加入“XX微信群”

    的所有員工。

    3.

    微信群的組成

    3.

    1

    員工個人微信賬號;

    3.

    2

    部門、

    機構微信賬號;

    3.

    3

    公司行政辦公室微信賬號。

    4.

    管理機構及其職責

    4.

    1

    微信群管理小組職責:

    4.

    1.

    1

    負責微信群的申請、

    建立、

    注冊和日常管理工作;

    4.

    1.

    2

    負責微信群成員的準入、

    添加、

    刪除工作;

    4.

    1.

    3

    負責公司擬上傳文件的擬制、

    審核、

    報批、

    發布工作;

    4.

    1.

    4

    負責各部門、

    機構擬上傳文件的審核、

    報批工作;

    4.

    1.

    5

    負責對上傳到微信群的文字、

    圖片、

    連接等資料的審查、

    監督、

    刪除等工作,

    對微信群里提出的問題的調查、

    答復工作;

    4.

    1.

    6

    負責對違反國家法律法規、

    公司規定的信息進行監管、

    刪除、

    教育、

    考核等工作。

    4.

    2

    微信群管理小組

    長:

    副組長:

    管理員:

    5.

    準入與退出管理

    5.

    1

    本微信群僅限公司員工加入,

    一經加入任何人不得擅自退出,

    以保證群內成員能及時收到公司文件、

    通知等信息;

    5.

    2

    任何人不得邀請公司以外人員加入“XX微信群”,

    以免泄露公司秘密;

    5.

    3

    歡迎公司員工積極加入,

    各部門、

    班組的負責人應將收到的重要信息及時傳達給未加入微信群或手機不支持微信的員工。

    6.

    群名稱、

    姓名、

    備注名、

    昵稱、

    賬號管理

    6.

    1

    公司微信群名稱由微信群管理小組命名,

    報微信群管理小組組長審批后方可進行注冊、

    發布;

    6.

    2

    部門、

    機構的名稱、

    賬號,

    由各部門、

    機構指定專人進行賬號注冊,

    名稱應為相應部門、

    機構的真實名稱(如

    XX生產部、

    XX安委會等);

    6.

    3

    個人賬號由個人自行注冊,

    可使用真實姓名,

    也可通過聊天的形式將個人真實姓名發布到微信群,

    以便其他成員將你的昵稱修改為備注名(群內是真實姓名,

    群外是昵稱,

    保證個人隱私權);

    6.

    4

    頭像不做具體要求,

    但應讓群友能很容易地記住你;

    6.

    5

    已經上傳的名稱、

    姓名、

    備注名、

    昵稱、

    賬號等請不要隨意更改。

    7.

    信息發布的內容以及要求

    7.

    1

    信息發布的內容

    7.

    1.

    1

    公司、

    部門、

    機構的工作動態信息;

    7.

    1.

    2

    公司、

    部門、

    機構的最新通知、

    通報、

    公告;

    7.

    1.

    3

    公司范圍應急信息(必須配合電話通知)

    ;

    7.

    1.

    4

    國內外、

    公司的重要新聞;

    7.

    1.

    5

    微信群內的非緊急溝通事項;

    7.

    1.

    6

    公司、

    部門的簡要學習、

    培訓資料內容;

    7.

    1.

    7

    個人有益于工作、

    學習和生活的文字、

    圖片、

    鏈接信息分享;

    7.

    1.

    8

    紀念日、

    節日、

    生日祝福信息;

    7.

    1.

    9

    經批準發布的其它信息。

    7.

    2

    信息發布的要求

    7.

    2.

    1

    本群交流必須遵守國家法律法規及相關網絡信息管理規定,

    禁止出現不良政治傾向、

    色情、

    暴力等內容;

    7.

    2.

    2

    嚴格保守公司機密,

    對業務通報、

    群內信息、

    工作內容等嚴禁轉發給非本公司人員,

    一經發現將追究相關責任;

    7.

    2.

    3

    交流中,

    禁止詆毀公司及員工形象,

    禁止出現有違社會公德、

    不文明、侮辱性及人身攻擊性語言;

    7.

    2.

    4

    嚴禁在群內發布色情、

    賭博、

    病毒鏈接,

    一經發現將追究相關責任;

    7.

    2.

    5

    群內成員不服從群管理,

    擅自退群,

    由此帶來的后果由個人自行承擔;

    7.

    2.

    6

    公司發布、

    分享的信息,

    群成員有義務分享給公司內其他員工;

    7.

    2.

    7

    需要在群里發圖片、

    視頻時,

    應盡量使用鏈接形式,

    以節省數據流量;

    7.

    2.

    8

    為使公司的信息能及時傳達到個人,

    班組長及以上領導、

    其他管理人員必須加入“XX微信群”,

    其他人員自愿選擇;

    7.

    2.

    9

    嚴禁在群內發布商業廣告。

    8.

    微信群管理要求

    (一)

    建群要求

    1.

    新建微信群必須指定微信群名,

    明確應加人員、

    微信發布內容及群管理員;

    2.

    通常情況下,

    公司層面的微信群組應由人力資源暨行政部負責建立和管理,并指定專人負責群的日常維護及管理工作;

    3.

    各中心微信群組原則上應由各中心負責人或助理負責建立、

    監管并負責日常維護管理工作,

    各部門負責人可建立內部微信群,

    并指定專人負責群的維護及管理;

    4.

    群成員一律實名制。

    具體操作步驟:

    進入微信群后,

    點擊屏幕右上角的圖標,在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”

    進行修改即可。

    (二)

    信息發布要求

    1.

    各中心、

    部門建立微信群只用于公務交流及有價值之財經、

    科技及管理信息分享,

    各群組員應嚴格自律,

    注重言行,

    不得發布與國家的法律、

    法規、

    制度、政策相抵觸的言論,

    工作交流不摻負面情緒,

    堅持積極向上、

    文明用語,

    不允許發布未經公開報道,

    未經證實的小道消息。

    2.

    不得發表有反動、

    色情等內容之圖片,

    不可惡意刷屏。

    3.

    聊天內容不得包含任何惡意人身攻擊行為,

    在群里漫罵他人,

    粗言穢語;

    4.

    嚴格保守公司機密,

    對業務通報、

    群內信息、

    相關生產信息等內容嚴禁轉發給非相關人員。

    5.

    保持網絡暢通,

    對于在群內反映之問題,

    相關部門責任人應及時予以回復確認。

    (三)

    微信群管理員職責

    1.

    各微信群管理員均需至人力資源暨行政部登記備案,

    執行微信群管理規定,負責群成員實名制、

    聊天監管、

    違規處理等。

    2.

    每日檢查群成員,

    不應加入人員予以剔除。

    3.

    對群成員發布非本群應發容有權制止,

    并指導其到相應微信群發布,

    有權終止不合時宜的話題和言語。

    (四)

    微信群成員職責

    1.

    嚴格按照群組成員要求加入相對應的群組,

    做到不隨意加入與自己無關的群組,

    不邀請無關人員加入群組。

    2.

    加入群組后一律使用真實姓名,

    并相互提醒,

    相互監督。

    3.

    發現有無關人員進入群組后,

    及時聯系群組創建人或管理員。

    (五)

    微信群管理規則

    1.

    發布負面廣告信息者警告一次,

    第二次再發者直接清退出群。

    2.

    不得發布帶有煽動性、

    過激性的信息,

    違者直接清退出群。

    3.

    未經群主或管理員同意,

    擅自拉不相干人或外部人員進群者,

    一經發現直接清退。

    (六)

    保密要求

    1.

    在使用微信群時應避免傳輸涉密信息。

    2.

    公司通過微信傳達的生產經營等信息,

    不得轉發給外單位人員,

    不得發布到個人朋友圈。

    3.

    不要將自己的微信借與他人使用,

    若出現微信密碼遺失、

    被盜等情況,

    請通過正規途徑恢復,

    并及時告知微信群組管理人員。

    (六)

    監督考核

    1.

    人力資源暨行政部為微信群總體監督考核部門,

    各群組創建人及管理員負責微信群組的具體日常監督考核。

    對不遵守規定、

    不服從管理的成員進行處理、清退。

    2.

    公司領導及相關人員在微信群組中傳達的工作安排、

    要求等信息等同于電話、郵件、

    紙質文件等的傳達效力,

    如相關部門或人員不及時按要求進行處理,

    均視情節依公司《獎懲作業辦法》

    予以處理。


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